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Vision liebt Struktur

Wir analysieren Ihre digitalen Prozesse und setzen den bestmöglichen Plan für Ihr Unternehmen mit Ihnen um.

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Frust mit unübersichtlichen Geschäfts- und IT-Prozessen?

Sind im Laufe der Zeit die Geschäfts- und IT-Prozesse in Ihrem Unternehmen gewachsen?

  • Haben sich zahlreiche IT-Lösungen, Applikationen und Software angesammelt?
  • Jetzt sind die Abläufe langsam geworden, aufwendig und sogar fehleranfällig. Qualitätsprobleme, Verzögerungen, Datenverluste und Systemausfälle belasten Sie, die Motivation der Mitarbeiter, die Zufriedenheit Ihrer Kunden und damit Ihr Unternehmen?
  • Mitarbeiter verfügen oft nur über Teilinformationen und es fehlt der Überblick über die gesamte Prozess- und Systemlandschaft?

 

Was es nicht braucht:

  • noch mehr Tools und Programme, die Ordnung versprechen
  • längere Meetings, um die Probleme endlich zu lösen
  • mehr Leute in den Email-Verteiler zu nehmen, um Druck aufzubauen

 

Sondern durch eine saubere Analyse, gezielte Optimierung und Vereinfachung der Prozesse und IT-Systeme können Sie zügige und nachhaltige Verbesserungen erzielen. Schnelle, effiziente und fehlerfreie Abläufe helfen, die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Produkte für Ihre Kunden zu gewährleisten.

Reduzierte Datenverluste und Systemausfälle verbessern die Stabilität Ihrer IT-Landschaft. Ein umfassender Überblick über Ihre Prozesse und Systeme ermöglicht es Ihren Mitarbeitern:

  • fundierte Entscheidungen zu treffen und
  • die Produktivität zu erhöhen.
  • Diese Veränderung führt zu weniger Frustration,
  • erhöhter Motivation und
  • höherer Effizienz in Ihrem Unternehmen.
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Was ist die richtige Lösung für Sie?

Sie haben zwar eine grobe Vorstellung davon, was sie für eine Lösung brauchen, doch die Details sind völlig unklar. Sie steuern wie ein Auto im Nebel und es kommt immer wieder zu ungenauen oder unpassenden Umsetzungen, weil wichtige Details nicht erarbeitet wurden. Ein besonderes Problem ist dabei die unterschiedliche Sprache. IT-Abteilungen und Geschäftseinheiten haben völlig unterschiedliche Begriffe und Vorstellungen. Das führt zu Missverständnissen und ineffizienten Prozessen.

Zum Beispiel ewig lange Meetings mit Null Ergebnis. Oder noch schlimmer: Es wird sehr lange diskutiert, alle gehen auseinander und scheinen sich einig zu sein, aber im Nachheinein stellt sich heraus, dass jeder doch eine unterschiedliche Vorstellung hat und alle aneinander vorbeigeredet haben.

Oder haben Sie es schon erlebt, dass Ihre IT-Verantwortlichen Ihnen zwar den erforderlichen Service zur Verfügung stellen können, jedoch die notwendige Architektur fehlt. Wie bei einem Hausbau ist das wichtig. Es braucht einen klaren Bau- und Zeitplan. Sie bauen ein Haus doch auch nicht ohne Architekt. Der hilft Ihnen, die richtige Struktur zu definieren und während des Bauprozesses sicherzustellen, dass das Haus den Anforderungen entspricht. Genauso notwendig ist die Rolle eines Digitalarchitekten beim Auf- und Ausbau der digitalen Prozesse und Strukturen.

Durch eine klare Definition der Architektur und detaillierte Planung Ihrer Lösung kann eine genaue Umsetzung realisiert werden. Dadurch wird eine verbesserte Kommunikation zwischen IT-Abteilungen und Geschäftseinheiten möglich, die dazu beiträgt, Missverständnisse zu reduzieren, Meetings überflüssig zu machen und Prozesse effizient zu gestalten.

Mit der richtigen Struktur und den passenden IT-Services können neue Prozesse erfolgreich etabliert werden, was zu einer hohen Produktivität, Motivation der Mitarbeiter und Zufriedenheit im gesamten Unternehmen führt.

„Die Rolle des Designers ist die eines guten, rücksichtsvollen Gastgebers, der die Bedürfnisse seiner Gäste wertschätzt.“
– Charles Eames –

Sie sind Unternehmer oder Experte, aber kein Digitalarchitekt

Bei einem Hausbau kümmern sich die beteiligten Subunternehmen jedeweils um ihren eigenen Teilbereich und tragen für diesen die Verantwortung. Das ist für den Aufbau einer digitalen Landschaft genauso. Systemhäuser und Softwareanbieter konzentrieren sich auf ihre spezifischen Lösungen und ihren Bereich Ihres Unternehmens. Doch die Verantwortung für den gesamten Prozess bleibt bei Ihnen. Das hält Sie von Ihren anderen Aufgaben ab und schafft möglicherweise Unsicherheit und Überforderung.

Mit einer gründlichen Analyse aller Abläufe und der Geschäftsstruktur kann die richtige IT-Lösung gefunden und etabliert werden. Nicht alle Funktionen und Systeme passen zu den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dabei werden auch Prozesse und Systeme gefunden, die komplett gestrichen werden können. An dieser Stelle ist weniger oft mehr.

Mit diesem Vorgehen reduzieren wir für Sie die Komplexität und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass das Ergebnis Ihre Erwartungen erfüllt. Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Expertise und überlassen den Digitalen Architekten diese Aufgaben.

Der Traum von Effizienz und Genauigkeit

Stellen Sie sich vor, Sie haben keine Probleme mehr mit Qualitätsmängeln, Verzögerungen, Datenverlusten oder Systemausfällen. Ihre Abläufe sind schnell, zuverlässig und tragen zum Erfolg Ihres Unternehmens und der Motivation Ihrer Mitarbeiter bei.

Keine nervigen Anrufe, stundenlange Meetings und Frust über die Technik mehr. IT, die einfach tut, was sie soll, funktioniert und den Arbeitsalltag erleichtert. Automatisierungen, die Sinn machen und im Hintergrund für Sie arbeiten.

Aufgeräumte Lösungen

Wir bieten Lösungen, die nicht nur isolierte Probleme angehen, sondern Ihre gesamten Geschäfts- und IT-Prozesse berücksichtigten! Wir als Architekten haben alle Aspekte Ihrer Unternehmenstruktur im Blick. Was bringt es bei einem Hausbau, wenn der Innenausbau starten könnte, aber der Elektriker noch keinen Strom verlegt hat? Wir räumen Ihre Systemlandschaft auf, integrieren, optimieren und sorgen für reibungslose Abläufe unter Berücksichtigung aller Aspekte.

Klare und verständliche Kommunikation – kein “Ich versteh nur Bahnhof!”

Wie in allen Lebensbereichen ist eine klare und reibungslose Kommunikation auch zwischen Ihren IT-Abteilungen und Geschäftseinheiten wichtig:

  • Wir sprechen IT-ish!
  • Wir sprechen Business-ish!
  • Wir übersetzen!
  • Wir etablieren eine gemeinsame Sprache, wodurch Missverständnisse, Frust und ineffiziente Prozesse der Vergangenheit angehören.

Wir finden eine interne IT-Sprache für Sie und Ihre Mitarbeiter, die Kommunikation einfach macht.

Vorausschauende detaillierte Planung

Gemeinsam erarbeiten wir die Übersichten und Strukturen, auf die Sie sich verlassen können. Dabei spielen die Prioritäten, die Sie auf Basis Ihrer Ziel und Vorstellungen setzen, eine wichtige Rolle.

Unsere Stärke ist es, den Überblick über das große Ganze zu haben und gleichzeitig wichtige Details wahrzunehmen und zu berücksichtigen. Dadurch können wir präzise und detaillierte Pläne und Strategien entwickeln.

Einfach und effektiv – geht das?

Unsere Welt erscheint immer komplexer und komplizierter. Um so wichtiger ist es, einfache Lösungen zu finden. Das erreichen wir durch:

  • den Fokus auf das Wesentliche
  • die Aufsplittung der Aufgaben und Systeme in Teilaufgaben und Subsysteme
  • den Einsatz klarer Prinzipien und
  • die Benutzung standardisierter Methoden und Frameworks

„Selbst wenn die Situation komplex ist, ist in der Regel die einfachste Lösung diejenige, der wir nachgehen sollten.“
– Roxanne Quimby –

Weniger ist mehr!
Bereit für eine Analyse?

©️2023 Kristjan Czako - All Rights Reserved

Meine Leidenschaft für die Analyse und Strukturierung von Prozessen, IT-Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten hat sich in über 3 Jahrzehnten Erfahrung als Softwareentwickler, Software- und Enterprisearchitekt entwickelt. Ich liebe es, bestehende Geschäfts- und IT-Architekturen zu untersuchen und zu verbessern.

Wie läuft das ab?

Als erstes setzen wir uns mit Ihnen und Ihrem Team zusammen, um ihre aktuelle Situation zu analysieren, zu verstehen und Ihnen zu zeigen, wo Sie stehen. Basierend auf Ihrer Vision und Ihren Vorstellungen erarbeiten wir im zweiten Schritt, wo Sie hin wollen. Wir priorisieren und planen die notwendigen Maßnahmen. Im dritten Schritt setzen wir dann einen individuellen Plan um. Dabei arbeiten wir mit Ihren und unseren Partnern zusammen.

Ich weiß, dass es möglich ist, Komplexität zu reduzieren und Strukturen zu verbessern. Ich habe gesehen, wie schwierig es sein kann, aus verschiedenen Einzelteilen ein stimmiges Gesamtbild zu formen. Mit unserem Angebot helfen wir Ihnen, Klarheit und Effizienz in Ihre Geschäfts- und IT-Prozesse zu bringen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Vision erfolgreich umsetzen.

Ein gute Analyse ist wie ein großes Puzzle, um die verschiedenen Teile Ihrer Geschäftsarchitektur und IT-Struktur zu einem klaren und verständlichen Gesamtbild zusammenzusetzen. Viele Mitarbeiter haben oft jeweils nur ein einzelnes Puzzleteil des Gesamtbildes im Kopf. Ich helfe dabei, dieses Puzzle zusammenzufügen. Durch gemeinsame Analysen und Diskussionen erarbeiten wir ein umfassendes Verständnis der aktuellen Situation und entwickeln eine maßgeschneiderte Vision für Ihre Zukunft. So dass am Ende ein Wow-Effekt entsteht, wenn das Puzzle zusammengesetzt ist.

Für die Umsetzung sind drei Dinge essenziell:

  • Ein guter und flexibler Plan, der im Laufe der Zeit angepasst werden und mitwachsen kann.
  • Eine verlässliche Führung und Koordination der Umsetzung, um die Ziele zu erreichen.
  • Ein transparenter Architekturmanagement-Prozess, um den Überblick über den aktuellen Zustand und die Veränderungen zu behalten.

Die Phasen der Zusammenarbeit

  1. Analyse der aktuellen Struktur: Wir setzen uns zusammen, um Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und IT-Architekturen zu durchleuchten. Dabei identifizieren wir Stärken, Schwächen und Potenziale für Verbesserungen. Dies ist die Standortbestimmung.
  2. Priorisierung und Planung: Auf Basis Ihrer Ziele und Vorstellungen erarbeiten wir eine klare Vision, wie Ihre Geschäftsprozesse und IT-Lösungen optimal gestaltet werden können. Gemeinsam legen wir fest, welche Änderungen Priorität haben und wie diese effektiv umgesetzt werden können. Wir unterstützen Sie dabei, die notwendigen nächsten Schritte mit einem klaren Fokus zu planen.
  3. Umsetzung: Wir setzen dann Ihren individuell erarbeiteten Plan gemeinsam mit Ihren und unseren Partnern um.
Auch wenn Ihr Herz analog schlägt, wir bringen Ihre Visionen ins digitale Zeitalter
Sprechen Sie uns an oder machen Sie direkt einen Call mit uns aus!
Matthias und ich arbeiteten mehr als 15 Jahren zusammen - anfangs in einem kleinen Start-up, später als Teamleiter eines größeren Entwicklungsteams und zuletzt als Platform Architect bei der ESI Group. Während seiner gesamten Karriere hat er beharrlich auf die richtige Lösung gedrängt, indem er die richtigen Fragen stellte. Darüber hinaus baute er Beziehungen und Vertrauen zu allen erforderlichen Interessengruppen auf, was die Zustimmung und das Engagement für die richtigen Lösungen förderte. Matthias' positive Einstellung, sein starker Glaube und sein Einfühlungsvermögen machen ihn zu einem sehr wertvollen Motor für Veränderungen, auf den ich mich immer voll und ganz verlassen konnte.
Christian Matzen
CEO
Matthias hat uns bei einem komplexen Architektur- und Inventarisierungsprojekt unterstützt. Losgelöst von seinen exzellenten technischen Kenntnissen war er in der Lage, sich in kürzester Zeit in eine komplexe Unternehmensorganisation einzuarbeiten und das Projekt sehr schnell voranzutreiben. Durch seine ruhige und besonnene Art ist er in der Lage, in Projekten auf jeder Managementebene perfekt zu agieren. Innerhalb des Projektteams haben wir ihn als zuverlässige und vertrauenswürdige Person kennengelernt, die sehr respektvoll und offen mit allen Teammitgliedern umgeht. Es war eine Freude mit ihm zu arbeiten und wir werden auch weiterhin in Kontakt bleiben, um die Zusammenarbeit fortzusetzen. Herzlichen Dank Matthias.
Bettina Waigel
Business Development
Matthias' technisches und architektonisches Fachwissen ist herausragend, er war schon immer ein hoch angesehener Kollege, nicht nur unter Ingenieuren und Produktmanagern, sondern auch außerhalb der Technik. Er hat eine starke Fähigkeit, komplexe Themen zu verstehen, aufzuschlüsseln und zu erklären und Brücken zwischen technischen und nicht-technischen Abteilungen zu bauen. Er ist bestrebt, Lösungen für jede geschäftliche Herausforderung zu finden und ist stets bestrebt, zu lernen und sich selbst zu verbessern.
Luise Linden
CTO
Matthias ist ein vollendeter Digital-Architekt... und mehr! Er verfügt über eine unglaubliche Tiefe und Breite an Wissen über alles, was mit Software zu tun hat, das er auf sehr einfache und überzeugende Weise vermitteln kann. Sein natürlicher, bescheidener Charakter und sein echtes Interesse für andere verstärken den positiven Einfluss, den er auf Menschen und Organisationen um ihn herum hat. Ich würde Matthias auf der Stelle wieder engagieren!
Sebastien Chaigne
Product Development Director

Für wen arbeiten wir?

Wir sind so etwas wie ein Digitales Architekturbüro. Ein Architekturbüro für digitale Prozesse und Digitalisierung. Wir planen zwar keine Häuser, doch wie ein echtes Architekturbüro designen und bauen wir Ihre digitale Geschäftswelt.

  • Wir lassen den IT- und Digitalverantwortlichen (CDO, CIO, CTO) glänzen, so dass er oder sie ihre Ziele erreichen kann und die Unterstützung bekommt, die er oder sie braucht.
  • Wir nehmen dem Geschäftsführer (CEO) die notwendige Architektur-Arbeit für seine oder ihre digitalen Prozesse ab.
  • Wir helfen dem Unternehmer, seine oder ihre Vision digital umzusetzen.
  • Wir erhöhen für die Mitarbeiter die Motivation, schaffen Klarheit und lassen einen digitalen Arbeitsplatz entstehen, mit dem man gerne arbeitet.